II. Сплата страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття

Згідно п. 6.7 Інструкції про порядок обчислення страхових внесків суб'єк підприємницької діяльності, які зареєстровані в державній службі зайнятості як платник страхових внесків, зобов'язані сплачувати страхові внески до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття через установи комерційних банків, у яких вони обслуговуються, один раз на місяць в день одержання коштів на оплату праці та щокварталу (до 20.04., до 20.07., до 20.10. та до 25.01.) подавати до центру зайнятості розрахункові відомості про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (додаток 2).

Розмір страхових внесків на поточний рік для роботодавців становлять 1,3% від суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників та 0,5% - страхові внески, утримані роботодавцями з суми виплат найманим працівником.

Перерахування проводяться на такі рахунки:

1,3% - р/р 37179301900005, відкритий у ГУДКУ у Хмельницькій області, МФО 815013 код платежу 50040100, вид надходження 01

0,5% - р/р 37178302900005, відкритий у ГУДКУ у Хмельницькій області, МФО 815013 код платежу 50040200, вид надходження 02

Одержувач: ФСС на випадок безробіття, код 22986875

III. Надання дотацій роботодавцю із коштів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття

Відповідно до Порядку надання роботодавцю дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних, затвердженого наказом міністерства праці та соціальної політики України №1 від 10.01.2001р. дотація надається приватним підприємцям, зареєстрованим в державній службі зайнятості як платники внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття не менше 6 місяців, не мають на дату звернення заборгованості зі сплати страхових внесків, нарахованої пені та фінансових санкцій. Дотація надається за умови працевлаштування на строк понад два роки безробітних в першу чергу з числа соціальне незахищених категорій громадян, які перебувають на обліку в центрі зайнятості не менше одного місяця. Дотація надається щомісячно протягом року в розмірі фактичних витрат на заробітну плату прийнятих працівників, але не вище середньомісячної заробітної плати по області. Ці витрати включають основну та додаткову заробітну плату, та суми страхових внесків (збору), що сплачують роботодавці відповідно до чинного законодавства України.

Розгляд питання про можливість надання роботодавцю дотацій здійснюється комісією, створення якої ініціює робочий орган виконавчої дирекції Фонду, у складі представників виконавчої дирекції Фонду, районних та міських державних адміністрацій, організацій роботодавців та їх об'єднань, професійних спілок, (за згодою) на підставі:

1) Інформації про наявність вільних робочих місць   (вакантних посад) за формою 3-ПН або листа роботодавця про його попередню згоду на працевлаштування безробітного;

2)        письмової згоди роботодавця на направленні на працевлаштування з наданням дотації
роботодавцю   для   прийняття   на   роботу   на   відповідне   робоче   місце   безробітного   за
направленням служби зайнятості з умовою надання дотації.

3)        довідки роботодавця про відсутність скорочення на підприємстві протягом останніх 6
місяців    чисельності    (штату)     працівників    за    професією    (спеціальністю),    на    яку
працевлаштовується безробітний, підтвердженої центром зайнятості;

4)   відомостей центру зайнятості про реєстрацію роботодавця як платника внесків на
загальнообов'язкове   державне   соціальне   страхування   на   випадок   безробіття   та   про
відсутність на дату звернення заборгованості щодо сплати страхових внесків до Фонду,
нарахованої   пені   та   фінансових   санкцій   за   порушення   норм   Закону   України   «Про
загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття».

Роботодавець-фізична особа, яка претендує на отримання дотації повинна мати виготовлену печатку та рахунок в банку.

У випадку здійснення фінансування витрат на основну та додаткову заробітну плату із коштів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, роботодавець веде облік відпрацьованого робочого часу та бухгалтерський облік по нарахованій та виплаченій заробітній платі та щомісяця подає до центру зайнятості дані про нараховану та виплачену заробітну плату.

IV. Організація підвищення кваліфікації безробітних громадян під конкретні замовлення роботодавця

Згідно абз. 6 п. 1.5 Положення про порядок надання Фондом загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття послуг з професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації із змінами, затвердженими спільним наказом Міністерства праці та соціальної політики України та Міністерства освіти України від 05.11.2007 №596/965 у суб'єктів підприємницької діяльності може організовуватись стажування незайнятих трудовою діяльністю громадян.

Стажування - це підвищення кваліфікації робітників і фахівців з вищою освітою -розширення та поглиблення раніше здобутих професійних знань, набуття практичних умінь і навичок щодо виконання обов'язків на майбутній посаді (робочому місці).

Термін стажування встановлюється з урахуванням мети та складності навчання від 14 календарних днів до 3-х місяців. На період навчання між роботодавцем-фізичною особою та центром зайнятості укладається договір на організацію відповідного навчання, призначається керівник стажування (приватний підприємець чи кваліфікований фахівець з числа працюючих, який має відповідну професійну освіту та досвід роботи за фахом). Зарахування на стажування безробітного здійснюється наказом суб'єкта підприємницької діяльності на підставі направлення центру зайнятості та договору.

Доплати за керівництво стажуванням Фонд не проводить, але укладання такого договору є підставою для законного перебування на робочому місці особи, що стажується, і дозволяє уникнути накладання штрафних санкцій податківцями.

Трудовий договір між працівником та фізичною особою укладається по завершенню навчання.

На стажування може бути направлений лише безробітний громадянин, який перебуває на обліку в міськрайонному центрі зайнятості не менше 7 календарних днів який раніше здобув професійну освіту і потребує досвіду практичної роботи за набутою професією (спеціальністю) або тривалий час не працював та бажає відновити чи удосконалити свої знання, уміння та навички в практичній діяльності.

Якщо така особа має право на виплату матеріального забезпечення в період професійного навчання, вона отримує матеріальну допомогу із коштів Фонду в розмірах та термінах, передбачених чинним законодавством.

У випадку організації такого підвищення кваліфікації роботодавець подає: -копію свідоцтва про державну реєстрацію -копія свідоцтва, що є платником податків

Для призначення стипендії працівникові до центру зайнятості щомісяця подається табель обліку учбового часу, висновок про результати стажування та наказ про завершення стажування.

Окрім того, у випадку проходження стажувальної практики слухачів професійних та вищих навчальних закладів за направленням центру зайнятості, суб'єктом підприємницької діяльності надається табель обліку учбового часу та висновок про проходження практики.

V. Вивільнення працівників за ст. 40 п.1 КЗпП України

Відповідно до п.5 ст.20 вищезазначеного Закону при вивільненні працівників (у тому числі працюючих пенсіонерів та інвалідів) у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням, скороченням чисельності або штату працівників фізичні особи-підприємці повідомляють про це не пізніше як за два місяці в письмовій формі державну службу зайнятості, вказуючи підстави і строки вивільнення, найменування професій, розмір оплати праці, а в десятиденний строк після вивільнення - направляють списки фактично вивільнених працівників, зазначаючи в них інвалідів (форма № 4-ПН (план) та форма 4-ПН (факт) - додаток 3,4).

У разі неподання або порушення строків подання цих даних стягується штраф у розмірі річної заробітної плати за кожного вивільненого працівника.

Фахівці міськрайонного центру зайнятості здійснюють роз'яснення чинного законодавства про зайнятість та загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та надають методичну допомогу роботодавцям.